Где уже успел поваляться юбилейный “Конь”?

Просмотров: 3949

Автор: Марина СЕРГУЧЕНКОВА.
Выпуск:

“МК” в Смоленске” начинает серию публикаций, посвященных объектам капитального строительства в рамках подготовки к празднованию юбилея.

2 августа – особый день. По крайней мере для тех, кто считает паранауку нумерологию сколь-нибудь значимой для будущего нашего древнего города. Дело в том, что до празднования 1150-летия Смоленска осталось 1150 дней. Государственный архив Смоленской области наконец-то получит собственное здание. Строительство 9-этажного хранилища по улице Нахимова (за БТИ) стартовало в феврале этого года. Планируемый срок окончания работ – лето 2012 года. О ходе работ “МК” в Смоленске” рассказала директор областного архива Нина Емельянова. - Нина Григорьевна, расскажите, какие проблемы позволит решить строительство нового здания на улице Нахимова? - Государственный архив Смоленской области – один из крупнейших в России. В настоящий момент у нас на хранении находятся около 1 400 000 дел, относящихся к XVII-XXI векам. Все эти документы хранятся в пяти зданиях Смоленска и в нашем вяземском филиале. Два здания признаны аварийными – первое расположено по адресу: Соборный двор, 5, второе - здание римско-католического костела. При этом основная масса дел (более 700 000 единиц) хранится именно в костеле. А условия там ужасные: электричества нет, штукатурка сыплется. Более того – там опасно находиться, так как стеллажи в любой момент могут обрушиться. Сами понимаете, в таких условиях ни нам, ни исследователям нельзя работать с документами в полном объеме. Получается, что из научного оборота выпадает более 700 000 дел. Еще два наших помещения находятся на улицах Энгельса и Твардовского. Но даже те здания, которые не являются аварийными, все равно не приспособлены к хранению документов, так как там не поддерживается оптимальный температурно-влажностный режим. Что, в свою очередь, приводит к гибели документов. Территориальная разбросанность хранилищ по городу не позволяет нам в полном объеме обеспечивать исследователей необходимыми для работы документами. А у нас ежегодно в читальном зале занимается около 300 человек. Кроме того, это не позволяет нам своевременно исполнять обращения социально-правового характера. А по закону мы должны дать ответ в течение месяца. Только за прошлый год нами обработано 12 000 обращений от пенсионных фондов, судов, прокуратур, физических и юридических лиц. Это запросы, связанные с необходимостью получения подтверждения трудового стажа граждан, их заработной платы, награждений, условий труда – одним словом всего того, что дает людям право на получение пенсии или иных мер социальной поддержки. Строительство единого центра, специально предназначенного для хранения архивных дел, разом снимет все перечисленные мной выше проблемы. - А что подразумевается под специально предназначенным зданием? И какими техническими новинками будет оснащено хранилище? - В плане строительства и укомплектованности нового здания предусмотрена вся необходимая техника. В подвальном помещении будут расположены холодильные и тепловые установки, которые позволят поддерживать оптимальный режим в хранилище - +15-17 градусов и влажность 50-55%. Система пожаротушения будет газовой. Если где-то появится дым, вся комната тут же заполнится газом, что позволит ограничить доступ кислорода к очагу возгорания. Иные системы пожаротушения для нас не подходят, так как вода и пена губят документы. В лаборатории, которая у нас занимается реставрацией документов, появится техника для обеспыливания бумаги. С виду она похожа на обыкновенную стеклянную коробку, действует по принципу пылесоса. Она нам очень поможет при приведении в порядок тех дел, которые хранятся в костеле. Ведь пыль на них накапливалась десятилетиями. Кроме того, мы заказали технику, которая поможет нам в борьбе с насекомыми, которые точат бумагу и корешки книги. Ведь прежде чем поместить документы на постоянное хранение в новое здание архива, они должны пройти обеззараживание. Помимо этого, мы предусмотрели 10-й технический этаж. Он нужен в качестве подстраховки на случай протекания крыши. Девятиэтажное хранилище опояшет небольшое двухэтажное здание. В нем расположатся рабочие кабинеты сотрудников архива и читальный зал на 35 посадочных мест для ученых-исследователей. В зале будут стоять компьютеры, в которые мы введем всю справочную информацию о фондах архива. Это позволит посетителям самостоятельно ориентироваться в наших фондах и точнее формулировать свои запросы. Также у нас, наконец-то, появится методический кабинет, который мы хотели бы приспособить под выставочный зал. Здесь наши сотрудники подготовили бы стенды, посвященные истории областного архива, и размещали бы экспозиции, приуроченные к различным знаменательным датам. - На сколько единиц хранения будет рассчитано новое здание? - Примерно на полтора миллиона. Но за счет использования передвижных стеллажей мы добьемся до 30-50% экономии полезной площади. Стеллажи устанавливаются на небольшие рельсы и, перемещаясь по ним, открывают доступ в те или иные секции архива. Поэтому достаточно иметь всего один проход вдоль стеллажей, который позволяет иметь доступ ко всем, без исключения, полкам. Несмотря на то, что мы ежегодно принимаем на хранение в среднем 20 000-25 000 дел, не принятыми остаются по меньшей мере 80 000 единиц. В первую очередь нам сдают документы по личному составу ликвидированных или обанкротившихся организаций. Это та информация, которая имеет практическую ценность. Не принять эти документы мы не можем. Так как предприятие ликвидируется, и десятки-сотни людей могут остаться без пенсий. Документы исторического значения или, как мы их называем, постоянного хранения пока не принимаем. Только в исключительных случаях. Места для их хранения нет. Вот еще одна причина, по которой нам так необходимо новое просторное хранилище.