В Межрайонную ИФНС России №5 по Смоленской области для подачи документов на государственную регистрацию ежедневно обращается около 60 юридических лиц и 50 индивидуальных предпринимателей.   Формы заявлений утверждены приказом ФНС России от 25 января 2012 года № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» и представлены в операционном зале инспекции и на сайте ФНС России www.nalog.ru.

Однако,  по словам начальника Межрайонной ИФНС России №5 по Смоленской области Е.В.Жарковой, при проведении проверки представленных заявителями документов для государственной регистрации выявляются ошибки, служащие основанием для отказа в государственной регистрации: «Наибольшему риску подвержены юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые только хотят открыть свое дело. Новичкам в вопросах регистрации мы рекомендуем обращаться к электронному сервису «Часто задаваемые вопросы».

Следует, в частности иметь в виду, что свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя на заявлении о создании юридического лица (индивидуального предпринимателя) не требуется в случае:

- представления документов  непосредственно в регистрирующий орган лично заявителем, с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность (форма заявления Р11001);

- представления в регистрирующий орган документов при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя лично заявителем, непосредственно или через многофункциональный центр, с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность (форма заявления Р21001);

- направления документов в регистрирующий орган в интерактивном режиме через сеть Интернет, в том числе при помощи мобильных устройств.

Адрес юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности. «Регистрация по месту жилого объекта допустима, но только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие, - разъясняет начальник Межрайонной ИФНС России №5 по Смоленской области Е.В.Жаркова. - Это следует учесть, если названный адрес является адресом места жительства учредителя (участника) или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности. При этом в уставе общества можно указать только наименование города, населенного пункта (муниципального образования)».

По закону одно и то же физическое лицо может открыть несколько ЮЛ. Единственным препятствием для этого является дисквалификация физического лица в качестве руководителя.

Но наиболее распространенной ошибкой, по мнению специалистов, являющейся основанием для отказа в регистрации ИП и ЮЛ, является заполнение сведений о видах экономической деятельности (кодов ОКВЭД). В настоящее время для целей государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств используется справочник ОКВЭД ОК 029-2001. При этом указывать необходимо не менее четырех цифровых знаков кода. Кроме того, необходимо обратить внимание на заполнение реквизитов государственной пошлины. Документ с ошибками считается не представленным, в связи с чем выносится решение об отказе в государственной регистрации.

Следует также учесть, что отказ в государственной регистрации в качестве основания для возврата уплаченной государственной пошлины законом не предусмотрен. Пунктом 1 ст. 333.40 Налогового кодекса РФ установлен исчерпывающий перечень, в соответствии с которым уплаченная государственная пошлина за совершение юридически значимых действий, предусмотренных гл. 25.3 Налогового кодекса РФ, подлежит возврату частично или полностью. Представленные для государственной регистрации документы возврату не подлежат.