Властелин своего времени

Просмотров: 3054

Автор: Владимир Кусакин, seminar@bizforward.ru
Выпуск:

Как стать более продуктивным, управляя своим временем?

Мне так и хочется добавить расхожую фразу: «Время - деньги!». Очень часто именно эти две вещи бывают основными барьерами для достижения ваших целей. Интересно, что, если вы научитесь управлять временем, у вас сразу же повысится способность обладать большим количеством денег.
Вы когда-нибудь видели собаку, которая гонится за машиной и страшно, самозабвенно лает? А что она сделает, если догонит? Я иногда тоже гнался в своей жизни за чем-то, подобно той собаке. Но до тех пор, пока у меня не появилась достойная цель, у меня были барьеры – временной и денежный.
Сегодня я хочу предложить вам одни из лучших размышлений на эту тему, которые принадлежат президенту консалтинговой компании Epoch Consultants Клаусу Хилгерсу. Я сам неоднократно прибегал к советам, приведенным в этой статье, и моя жизнь менялась кардинально.

Обстоятельства не виноваты!
В суете рабочих будней, находясь под прессом неотложных дел, мы привыкаем неосознанно перекладывать ответственность за свою жизнь на различные обстоятельства – экономические, личные, любые другие, но такой подход совершенно не оставляет нам времени для творчества. Успешное управление всеми сторонами жизни: семьёй, карьерой, финансами, отдыхом, физическим и духовным аспектами, - является ключевым моментом успешной, продуктивной жизни.
Чтобы понять,  каким образом можно раскрыть природную способность управлять своей жизнью, необходимо определить свой замысел: «Для чего я всё это делаю?», «Каков замысел моей компании?», «Каков замысел моей должности?». Вашим замыслом может быть: «поставить детей на ноги» или «быть успешным художником, музыкантом, инженером, продавцом» и т.д..
Ответьте на вопросы теста, чтобы проанализировать свой образ жизни.
1. Ваши карманы набиты бумажками, на которых вы записываете, что нужно сделать?
2. Вам сложно сосредоточиться на выполнении работы, потому что вы думаете о других делах, которые нужно сделать?
3. Вы часто отстаёте от графика и пытаетесь наверстать упущенное?
4. Вы начали множество новых проектов, но не завершаете их?
5. Когда вы что-либо делаете, то вас постоянно отвлекают, и это влияет на скорость вашей работы?
6. Вы часто вспоминаете о том, что не сделали что-то важное, в тот момент, когда уже слишком поздно?
7. Вы приходите домой с ощущением, что ничего не успели сделать на работе, чувствуете себя очень уставшим, и единственное, на что вы способны - это смотреть телевизор?
8. Вы считаете, что не можете выделить время на физические упражнения, отдых или даже на простые развлечения?
Если вы ответили «ДА» хотя бы на один вопрос, это значит, что вы не очень хорошо управляете своей жизнью. Вопрос в следующем: кто управляет вашей жизнью. Вы управляете своим временем, или обстоятельства диктуют вам распорядок дня?

Завершить дело, а не отложить
Прямо сейчас вы можете подумать: «Я так занят тем, что справляюсь и улаживаю различные ситуации в своей жизни, что у меня просто нет времени для планирования». Почему же возникает такая ситуация? Серьёзная проблема, мешающая доводить дела до конца, - это не заканчивать то, что было начато. Множество людей вместо того, чтобы завершать дела, склонны накапливать незавершённые циклы, известные как «несделанные дела и недоделки». А это и создаёт стресс. Когда задача завершена, вы можете выбросить её из головы - вы больше не держите её в памяти. Вы чувствуете удовлетворённость. Вы готовы приступить к следующему делу, вы готовы созидать. Вы чувствуете себя хорошо!
Многие из нас вместо завершённой работы окружают себя незавершёнными делами. «Меня не волнует, что здесь ошибка, я не буду это переделывать», или «переправлю-ка я эту работу куда-нибудь ещё... какая разница». На самом деле в таких эмоциях нет ничего удивительного: завершение начатой работы - самое трудное дело. Выполнить последний процент работы обычно труднее, чем предыдущие девяносто девять.

Смертельный удар
Возможно, сейчас вы подумаете: «Но у меня же нет времени, чтобы полностью завершать дела!» Хорошо, давайте же посмотрим на некоторые последствия незавершённой работы. Она наносит смертельный удар по вашему времени, вашему вниманию, вашей энергии, вашему здоровью. Смотрите, что происходит, если вы завершаете только девяносто процентов работы или просто оставляете что-то незавершённым, или же делаете работу только для того, чтобы от неё избавиться.
1. На следующее утро эта работа вновь появляется на вашем столе для внесения, исправлений или дополнений, поэтому на самом деле вам приходится выполнять её дважды.
2. На производстве возрастает количество брака.
3. Даже если вам не к чему придраться, вы сами не чувствуете удовлетворения от этой работы.
4. Из-за того, что память загромождена множеством незавершённых дел, о которых вам нужно помнить, вы не можете сконцентрироваться на текущей работе.
5. Вам не хватает энергии.
6. Вам сложно сосредоточиться.
7. Вы чувствуете, что тратите много времени впустую.
8. Вы чувствуйте усталость и раздражительность.
9. Любые ситуации вы воспринимаете как источник дополнительного стресса.
10. Вам становится всё труднее управлять, поскольку вы находитесь в состоянии постоянного стресса.

Завершение – начало нового
Что относится к незавершённым делам? Невыполненная работа. Письменная и устная коммуникация, не улаженная должным образом. Звучит достаточно скверно, не правда ли? Можете ли вы на самом деле позволить себе не завершать дела при условии, что при завершении работы вы получаете: удовлетворение, большее количество энергии, увеличение скорости работы, способность созидать, начинать новое. Завершение - это всегда начало чего-либо нового. Завершение высвобождает энергию и внимание, что значительно изменяет то, как вы воспринимаете себя и свою жизнь.
«Как же мне начать? - удивитесь вы. - Я погряз в проблемах! Я не могу делать всё сразу!» Это правда, но вам и не нужно делать всё сразу. Существуют несколько принципов управления временем. В своей статье «Как справляться с работой» Л. Рон Хаббард дал такой совет: «Делайте её СРАЗУ. Один из лучших способов сократить вашу работу наполовину - это не делать её дважды».

10 шагов к цели
Следующий шаг к тому, чтобы лучше управлять своим временем (он самый большой и важный) - это выполнять всё, что вы делаете, тщательно и до полного завершения, пока вы не будете полностью удовлетворены сделанным.
Используйте персональную систему тайм-менеджмента, которая может быть на вашем компьютере. Система должна включать в себя разделы для планирования целей, для составления плана на неделю и на день, календари дел на месяц, раздел финансов, раздел для заметок, проектов, адресов и т.д.
Чтобы помочь вам лучше управлять своим временем, я хочу сформулировать всё сказанное выше ещё раз в виде следующих рекомендаций.
1. Сформулируйте свои цели и расставьте их по приоритетам.
2. Регулярно составляйте план на неделю.
3. Выполняйте задачи в соответствии с приоритетами.
4. Задавайте себе вопрос: «Как я могу в данный момент использовать своё время наилучшим образом?» - и поступайте именно так.
5. Если вам что-то не нужно, избавьтесь от этого. Исследования показывают, что 80% бумаг, помещённых в папки, никогда не просматриваются заново. Поэтому если вы их выбросите, то ничего плохого не случится.
6. Записывайте то, что вам нужно сделать, не держите всё это в голове. Вы будете чувствовать себя лучше.
7. Совершенно нормально, если вы будете просить тех, с кем общаетесь, писать вам просьбы или задания по электронной почте. В этом случае вы не забудете их выполнить.
8. Организуйте хорошую систему хранения информации.
9. Выполняйте работу полностью.
10. Выполняйте работу «сейчас».
Начните управлять своей жизнью, используя принципы, которые мы обсуждали в этой статье, и вы увидите, как ваша жизнь станет более продуктивной, более рациональной и будет приносить вам гораздо больше удовольствия. Начните прямо сейчас!

Кстати, как-то в новостях по REN TV прошел сюжет по тайм-менеджменту. В нем были озвучены статистические исследования очень известной в России консалтинговой компании, специализирующейся именно на тайм-менеджменте. Так вот, среднее время, затраченное на посторонние разговоры, перекуры, чай и кофе, в российских компаниях достигает 5 часов в день. В западных компаниях этот показатель составляет 2 часа в день».

Владимир Кусакин, президент
международной экспертной компании BusinessForward