Уехать на курорт и сохранить бизнес
Просмотров: 3375
Автор: Андрей Ковалев
Выпуск:
Каждый предприниматель летом обычно задается вопросом: «Могу ли я себе позволить одну или две недели отпуска без ущерба для бизнеса?»
Те, кто умеет урегулировать рабочие дела и распределить задания среди подчиненных, могут с легкостью отправиться отдыхать. Но много и тех, кто боится оставить свой бизнес даже на день-два, опасаясь, что без них все рухнет и развалится. Как отдохнуть и не нанести вред своему делу в разгар сезона отпусков, разбирался «Портфель».
Работа или жизнь?
Тех, кто долго не ходит в отпуск, можно разделить на несколько групп. Первая - это предприниматели, для которых работа - образ жизни. Они находятся в своей реальности и могут отдыхать в редкие выходные, которые, как правило, тоже наполнены работой. Что интересно, это не связано с огромной загрузкой или страхом потери бизнеса, просто такие люди не мыслят себя без постоянной активной деятельности.
Во второй группе - предприниматели, чей бизнес связан с постоянными командировками, частой сменой мест. Они воспринимают такие разъезды как отдых. Деловая поездка для них - возможность набраться сил для дальнейшей работы. Но это, по сути, является самообманом, негативные результаты которого не заставят себя долго ждать.
По мнению экспертов, те трудоголики, которые научились неплохо зарабатывать, но не отдыхают годами, просто не умеют жить. Мало того, они наносят прямой ущерб и себе, и своим близким. И той самой работе, которая якобы не позволяет им отдохнуть. Если человек нормально не отдыхает несколько лет подряд, его профессиональная эффективность резко снижается. Та же самая работа занимает у него значительно больше времени, считают опрошенные «Портфелем» смоленские медики.
Минздрав предупреждает!
Врачи предупреждают: у тех бизнесменов, кто регулярно пренебрегает отдыхом, особенно в летние месяцы, утомляемость выше, нервов на выполнение своих обязанностей тратится больше, растет раздражительность, им тяжело сосредоточиться на столь драгоценном бизнесе. Практически перестают приходить в голову новые идеи, а для собственника компании это может стать колоссальной проблемой.
К тому же резко снижается сопротивляемость организма и человек начинает чаще и дольше болеть. Фактически у предпринимателя, работающего без отпусков, на второй год работы эффективность снижается до 50-60% от того, что было в первый год. В третий и последующие годы эффективность снижается до 70-80%, а то и ниже. Как видите, работа, из-за которой человек якобы отказывается от отпусков, страдает в первую очередь. Не говоря уже о том, что если заработок человека в значительной степени зависит от результатов его работы, то он в результате своего «трудового подвига» недозаработает больше денег, чем стоили бы несколько хороших поездок на курорт.
Единственное оправдание для предпринимателя-трудоголика - когда он абсолютно счастлив на работе, доволен, что месяцами не видит семью и детей, если они у него есть. Если это не так - надо учиться разделять ответственность и задачи между своими помощниками. Не нужно думать о себе как о пупе земли - вот главный совет. Доверяйте людям, подбирайте и обучайте тех, кто работает с вами. И тогда в команде каждый поддержит и выручит отдыхающего босса. Но это не произойдет само по себе.
Дорасти до сознания инвестора
«Любой руководитель представляет собой, по сути, набор управленческих компетенций, от уровня которых зависит эффективность его работы. Одна из таких компетенций – это планирование и организация в том числе и своего рабочего времени, и времени своих подчиненных. Вытекающее из этого умение делегировать свои полномочия другому человеку в компании – заместителю, своей «правой руке», еще кому-то - позволяет руководителю уходить в отпуск практически в любое запланированное время и без ущерба для своего бизнеса. Такое умение не приходит просто так, надо учиться, тренироваться, работать над собой», - считает Олег Коваль, известный в Смоленске психолог-консультант, бизнес-тренер и коуч.
По словам О. Коваля, еще одна проблема, характерная в большей мере для малого и среднего бизнеса Смоленска, – это когда руководитель фирмы и ее собственник одно и то же лицо. Отсюда возникает тревога, страх, что с бизнесом, то есть твоими личными деньгами, что-то произойдет, даже если оставить фирму на короткий срок. Возникает боязнь уходить в отпуск, доверять даже на короткое время дела своему заместителю. Такой предприниматель еще не дорос до сознания инвестора, и посещение каких-то курсов или тренингов здесь мало чем поможет. В этой ситуации, по словам нашего эксперта, можно провести аналогию с семьей, где бизнес – твой ребенок, а предприниматель – родители, которые взращивают его. Для некоторых матерей их сын - ребенок и в 40 лет, другие отпускают его в свободное плавание уже после окончания школы.
Вопрос, вгоняющий в ступор
«В первом случае мужчина-ребенок будет инфантильным и не уверенным в себе человеком, во втором – самостоятельным и отвечающим за свои поступки и дела, - говорит Олег Михайлович. - То же и с бизнесом и бизнесменами. То есть надо дорасти до того, чтобы научиться планировать деятельность всей своей компании и избавиться от психологического барьера, который не позволяет отпустить от себя бизнес даже на небольшое расстояние». Обычно такие люди идут в отпуск с 1 по 10 января, закрывая свой, к примеру, магазинчик, отправляя отдыхать заодно и всех сотрудников.
«Часто на своих тренингах я задаю предпринимателям, кажется, простой вопрос: «Как долго ваша компания сможет продуктивно работать в случае вашего отсутствия на работе?» Люди обычно входят в ступор, отвечая вопросом на вопрос: «Как моя фирма может ВООБЩЕ работать без меня?» Таким предпринимателям предстоит очень серьезная работа над собой, иначе их бизнес так и останется инфантильным 40-летним мужчиной-ребенком, который боится выпорхнуть из родительского гнезда», - замечает О. Коваль.
Главное - надежный заместитель
«На мой взгляд, предприниматель обязан полноценно отдыхать, иначе зачем тогда вообще работать, - считает Анна Кривцова, директор фирмы «Ваш бухгалтер». - Конечно, у вас должен быть заместитель, на которого вы можете положиться в свое временное отсутствие. Составьте для него план действий и укажите его обязанности, также опишите возможные способы решения проблем и форс-мажорных обстоятельств. Начните поручать важные дела за несколько недель до отпуска, так ваш заместитель будет постепенно привыкать к своим обязанностям».
Во время отпуска выделите себе время для важных дел. Понятно, что все проблемы оставить дома не получится, поэтому придется найти время для их решения. Например, выделите один-два часа в день для решения таких важных задач. Поручите вашему заместителю отвечать на звонки, читать письма и звонить вам только в экстренных ситуациях. «Но держать руку на пульсе вашей компании все же необходимо, особенно важен контроль за вашим банковским счетом, - считает А. Кривцова. - Лично я всегда езжу в отпуск с компьютером и никогда не выключаю мобильный телефон. Не мешает ли это полноценному отдыху? Жизнь предпринимателя такова, что надо сочетать приятное с полезным. И в таких условиях вряд ли деловой человек может позволить себе отпуск сроком более двух недель подряд».
Отдых по частям
Большинство предпринимателей действительно согласны, что длительное отсутствие на пользу бизнесу вряд ли пойдет. «Не стоит брать все дни отпуска сразу, разу-мнее разделить его на несколько частей, - считает Людмила Азаренкова, гендиректор торгово-гостиничного комплекса «Гостиный двор». - Причем эти части распределить по всему году, в идеале - три раза по 10 дней. Так вы будете чувствовать себя свободными и отдохнувшими. Даже если у вас свой бизнес, который требует постоянного контроля, то отпуск, разделенный на части, не повлияет на ведение дел, но придаст вам сил и энергии. Если и это не получается, то отдыхайте по 3-4 дня, но чаще». По словам Л. Азаренковой, отправляясь в отпуск, очень важно завершить все крупные дела и, прежде всего, оплатить необходимые счета, особенно те, которые касаются налогов.
Эксперты также советуют за неделю до отпуска сообщить всем важным клиентам и коллегам, тем, кто обычно звонит и пишет вам, что вы не сможете оперативно ответить им в течение определенного времени. Если у них есть вопросы, требующие вашего внимания, то попросите решить их до или после ваших «каникул». И, наконец, вернитесь из вояжа на один день раньше и никому не говорите о своем приезде. Обычно первый день после отпуска выдается нелегким. Поэтому нужно подготовить себя к трудовым будням. Прочитайте электронные письма, узнайте, что произошло за время вашего отсутствия. Это вам позволит плавно войти в рабочий режим.
Руководить дистанционно
Кстати, как отмечают эксперты, хронических трудоголиков среди российских предпринимателей становится все меньше, а новое поколение деловых людей предпочитает здоровый баланс между работой и личной жизнью. Тем более если бизнес связан не с реальным сектором экономики, который требует большой вовлеченности и личного присутствия руководителя компании. «Моя мечта - возможность работать четыре дня в неделю, чтобы остальное время посвящать своим увлечениям. Это вполне реально, если четко спланировать свою деятельность. К тому же есть современные технологии, которые позволяют удаленно наблюдать за всей работой дилерских центров на всех уровнях и в любой точке земного шара», - сказал в одном из интервью «Портфелю» Антон Минченков, собственник и гендиректор автосалонов «Премьер-Авто».
Возможно, для некоторых владельцев бизнеса три выходных дня в неделю такая же крайность, как и беспрерывная работа без отпусков, но в одном вышеназванный предприниматель точно прав. Дружить с современными технологиями, которые позволяют руководить компанией дистанционно, - прямая обязанность современного делового человека, который хочет идти в ногу со временем. Для того чтобы этим самым временем грамотно управлять, позволяя себе регулярный отпуск.
Пляж или экстрим?
Что касается предпочтений по видам отдыха, то исследование портала E-xecutive.ru показало, что в 42% случаев руководители российских компаний выбирают активное проведение отпуска, отдав всего 17% голосов за получение шоколадного загара путем неподвижного лежания под палящим южным солнцем. Поклонников настоящего экстрима оказалось совсем немного – только 5% респондентов готовы к сильным эмоциям и повышенному выбросу адреналина. Многие предприниматели высказались за то, чтобы совмещать различные виды отдыха, в первую очередь экскурсионный с пляжным. В любом случае главный залог полноценного отдыха организма - это полная смена рода деятельности. Если вы с утра до ночи сидите в душном офисе, вам стоит совместить отдых с физической нагрузкой. То есть лучше сделать выбор в пользу активного отдыха. Если же весь год вы носитесь как челнок - в отпуске стоит наоборот сбавить темп и принять горизонтальное положение. И еще одна рекомендация: в начале отпуска стоит хорошенько выспаться. Это поможет организму быстрее выйти из привычного состояния стресса и начать полноценно отдыхать.
О бедном работнике замолвите слово
Почти каждый сотрудник любой компании предпочитает уйти в отпуск летом, однако далеко не все работодатели поддерживают подобные инициативы. Недавний опрос, проведенный порталом personal.ru, показал: 21% желающих пойти в отпуск летом руководство не отпустило, обосновав это большим количеством работы (45%) и аналогичными планами других сотрудников (27%). Работники объясняют, что летом отпуск брать привычнее (36%), в это время у детей каникулы и можно отправиться на отдых всей семьей (25%). К тому же для тех, кто остается в нашей климатической полосе, этот период наиболее комфортен (23%). Примечательно, что 61% респондентов готовы отказаться от запланированного отпуска, если начальство попросит их об этом: 42% – по причине важности срочных дел, а 19% – потому что боятся попасть в немилость к руководству.
